Start · Rozwiązania · Inne rozwiązania

Rozwiązanie · Inne rozwiązania

Każda odpowiedź ma swoją stronę źródłową, a każde pytanie bez odpowiedzi trafia do właściciela

Jedno miejsce na pytania, odpowiedź ze źródłem i raport luk

Pracownicy pytają w Microsoft Teams, agent odpowiada wyłącznie z zaindeksowanych źródeł i podaje stronę oraz jej datę, a każde pytanie bez odpowiedzi staje się zadaniem dla właściciela tej strony.

Rozwiązanie działoweMicrosoft TeamsCzłowiek w pętli decyzyjnejAI tam, gdzie ma sens
1 900pytań miesięcznie z kategorii „jak to zrobić” i „gdzie to znajdę” trafia do service desków i kanałów Teams tej przykładowej firmy inżynierskiej.

Streszczenie dla zarządu

Wyzwanie

Te same pytania wracają w kanałach i zgłoszeniach, bo nikt nie potrafi znaleźć aktualnej odpowiedzi.

Co się zmienia

Agent to mniejsza połowa tego rozwiązania; tą, która sprawia, że całość się trzyma, jest pętla naprawiająca dokumentację.

Wartość biznesowa

Wszyscy dostają ten sam tekst ze źródłem, więc odpowiedź przestaje zależeć od tego, kto odpisze pierwszy.

Systemy w tle

strony SharePoint i Confluence Cloud aktualizowane przez właścicieli; zgłoszenia ServiceNow dla tego, na co źródła nie odpowiadają; kolejki zadań Microsoft Planner

Problem biznesowy

Wiedza

Wiedza w firmie rzadko po prostu nie istnieje. Jest rozproszona, bez wersji i bez hierarchii. Polityki leżą w SharePoint, inżynierska prawda w Confluence, service desk trzyma własne artykuły, a każdy zespół ma wątek, w którym prawdziwa odpowiedź padła raz, wobec jednej osoby. Wyszukiwarka zwraca wszystko i nie potwierdza niczego, więc ludzie pytają kolegę, co kosztuje czas dwóch osób, albo zakładają zgłoszenie, co kosztuje kolejkę.

Kiedy reguła się zmienia, stara strona zostaje. Nowa reguła podróżuje w mailu, slajdzie i na spotkaniu, a strona, którą wszyscy znajdą najpierw, nadal mówi to, co dawniej. Właściciele nigdy się nie dowiadują, które strony są błędne, bo nic nie łączy nieudanego pytania ze stroną, która powinna była na nie odpowiedzieć.

Płacą za to ci, których najmniej opłaca się odrywać od pracy. Dwunastu agentów service desku odpowiada na pytania obok prawdziwych żądań i raportuje całość jako obciążenie, więc każdy plan zdolności jest błędny o tę część, która nigdy nie była żądaniem. Nowi pracownicy uczą się ufać temu, kto odpowie najszybciej, a nie spisanej regule, i tak nieaktualny limit wydatków zamienia się w odrzucony wniosek.

Jak to wygląda dzisiaj

Trasa jest w większości organizacji ta sama i nic, czego dotknie, nie staje się lepsze dla następnej osoby.

  1. CzłowiekPracownik przeszukuje SharePoint, dostaje czterdzieści wyników i nie umie rozpoznać, która strona jest aktualna
  2. CzłowiekPytanie ląduje na kanale Teams, dwie osoby odpowiadają inaczej, jedna z nich ze strony zastąpionej zeszłej wiosny
  3. OczekiwaniePracownik czeka, a potem zakłada zgłoszenie, bo nikt w wątku nie brzmiał pewnie
  4. CzłowiekAgent szuka artykułu w bazie wiedzy, odpowiada z pamięci albo pyta specjalisty i zamyka zgłoszenie opisem w wolnym tekście
  5. Ryzyko błęduOpis rozwiązania zawiera właściwą odpowiedź i zostaje w zgłoszeniu, gdzie nikt nie będzie jej szukał
  6. OczekiwanieTo samo pytanie wraca za tydzień od kogoś innego, a strona, która powinna była odpowiedzieć, pozostaje nietknięta
CzłowiekOczekiwanieRyzyko błędu

Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać

To nie jest praca, którą ktoś zaplanował.

  • Każde powtórzone pytanie jest opłacane trzy razy: wyszukiwaniem pytającego, oderwaniem kolegi od pracy i często zgłoszeniem, które service desk liczy jako popyt.
  • Niespójność jest najdroższą częścią. Błędna odpowiedź o regule bezpieczeństwa albo limicie wydatków zamienia się w incydent lub odrzucony wniosek i nigdy nie wraca do strony, która ją spowodowała.
  • Specjaliści stają się bazą wiedzy w postaci osobowej, więc organizacja opiera się na pamięci i kalendarzu urlopów.
  • Nikt nie potrafi zmierzyć luki, bo pytania bez odpowiedzi nie zostawiają śladu, przez co porządkowanie nie ma kolejności i nigdy się nie zaczyna.
  • Raportowanie miesza pytania z żądaniami, więc plan zdolności powstaje na liczbie zawierającej pracę, której żaden system zgłoszeń nie powinien był zobaczyć.

Koszt zaniechania

Rok odpowiadania na to, co strony powinny już mówić≈ 228 000 €
Trzy doroczne cykle polityk bez zmiany≈ 684 000 €
Dwanaście miesięcy po wzroście do 2 300 pytań miesięcznie≈ 276 000 €

Zatrudnienie, narzędzia i reorganizacje dokładają pytań, a żadne z nich nie dokłada dokumentacji. Kanały wchłaniają nadmiar po cichu, service desk utrzymuje stałą część zgłoszeń, które nigdy nie były żądaniami, a plan zdolności pozostaje o tę część błędny. Dokumentacja niszczeje w tempie zmian polityk, a niszczenie pozostaje niewidoczne, dopóki audyt nie znajdzie strony opóźnionej o dwie wersje wobec reguły, którą ludzie faktycznie stosowali.

Czego te wiersze nie wycenią, to odpowiedź po prostu błędna. Nieaktualny limit wydatków daje odrzucony wniosek, nieaktualna reguła bezpieczeństwa daje incydent i żadne z nich nie wraca do strony. Pracownicy, którzy spodziewają się asystenta, znajdą tymczasem nienadzorowanego we własnym telefonie, co jest problemem nadzoru nadchodzącym z kierunku, którego nikt nie zabudżetował.

Scenariusz ilustracyjny

Przykładowa organizacja o realnych proporcjach — liczby służą do policzenia sprawy na Waszych danych, nie są wynikiem klienta.

Organizacja

Firma inżynierska zatrudniająca 4 200 osób w trzech krajach; polityki w SharePoint (około jedenastu tysięcy stron), standardy inżynierskie w Confluence Cloud, artykuły service desku w ServiceNow, Microsoft 365 i Microsoft Teams w codziennym użyciu.

Wolumen

Około 1 900 pytań miesięcznie z kategorii „jak to zrobić”, „gdzie to znajdę” i „jaka jest reguła” trafia do service desków IT i HR oraz na główne kanały Teams. Dwunastu agentów odpowiada na nie obok prawdziwych żądań, a menedżerka wiedzy prowadzi listę stron, które podejrzewa o nieaktualność.

Obecny proces

Ludzie szukają, potem pytają na kanale, potem zakładają zgłoszenie. Odpowiedź pochodzi od tego, kto odpisze pierwszy, albo z pamięci agenta, a opis rozwiązania zostaje w zgłoszeniu, gdzie następny pytający go nie znajdzie.

Wąskie gardło

Jedenaście minut pracy nad odpowiedzią na pytanie po stronie agenta lub kolegi, plus około sześciu minut, które pytający traci na szukanie i czekanie. Do tego brak jakiegokolwiek sygnału od nieudanego pytania z powrotem do strony, która powinna była odpowiedzieć.

Rozwiązanie

Jedno miejsce na pytania w Microsoft Teams, odpowiadające wyłącznie z zaindeksowanych źródeł, które pytający może otworzyć, i cytujące stronę wraz z datą ostatniej zmiany. Wszystko, czego źródła nie obejmują, staje się zgłoszeniem w ServiceNow i zapisaną luką, a luki z każdego tygodnia trafiają do właścicieli stron jako zadania Microsoft Planner z projektem aktualizacji.

Potencjalny efekt

Pytania, na które dokumenty już odpowiadają, są rozstrzygane w kilka sekund o dowolnej porze, a service desk po raz pierwszy oddziela pytania od żądań. Dwadzieścia stron, które usunęłyby najwięcej pytań, zostaje wskazanych i naprawionych w ciągu kwartału. Każda liczba na tej stronie jest modelem opartym na podanych założeniach.

Proponowane rozwiązanie

Agent to mniejsza połowa tego rozwiązania; tą, która sprawia, że całość się trzyma, jest pętla naprawiająca dokumentację, i to ją traktujemy jako produkt. Jedno miejsce na pytania to agent konwersacyjny UiPath opublikowany w Microsoft Teams jako aplikacja Teams, odpowiadający z indeksów UiPath Context Grounding zbudowanych nad Państwa witrynami SharePoint i przestrzeniami Confluence Cloud. Indeksy dziedziczą uprawnienia swoich źródeł, więc agent cytuje wyłącznie to, co pytający i tak mógłby otworzyć.

Każda odpowiedź niesie stronę, z której pochodzi, oraz datę jej ostatniej zmiany, i to właśnie pozwala czytającemu ją ocenić. Kiedy w źródłach nie ma odpowiedzi, agent to mówi, proponuje zgłoszenie w ServiceNow z załączoną rozmową i zapisuje pytanie jako lukę. Te odmowy są najcenniejszym efektem: jedynym uczciwym pomiarem tego, czego Państwa dokumentacja nie obejmuje.

Co tydzień UiPath Communications Mining grupuje według intencji dwie populacje: pytania, na które agent nie umiał odpowiedzieć, oraz zgłoszenia, które w rzeczywistości były pytaniami. Uszeregowana według wolumenu lista otwiera się stronami, które usunęłyby najwięcej pytań, a nie stronami, które ktoś akurat pamięta. Robot zamienia każdą grupę w zadanie Microsoft Planner dla właściciela strony, z załączonymi pytaniami i, jeśli zamknięte zgłoszenie zawiera odpowiedź, z projektem do przyjęcia, poprawienia lub odrzucenia. Nic nie publikuje się samo.

Tam, gdzie mają Państwo licencje Microsoft 365 Copilot, te same odpowiedzi może nieść agent Microsoft Copilot Studio z wiedzą w SharePoint, przy niezmienionej pętli pod spodem. Power BI pokazuje udział odpowiedzi ze źródłem, najczęstsze intencje bez odpowiedzi, strony najczęściej zawodzące oraz właścicieli, którzy nie zareagowali.

Wykorzystane funkcje natywne

Agenty konwersacyjne UiPath w Microsoft Teams; indeksy UiPath Context Grounding nad Microsoft SharePoint, OneDrive i Confluence Cloud z dziedziczonymi uprawnieniami; UiPath AI Trust Layer z listą dozwolonych modeli, maskowaniem danych osobowych, kierowaniem do regionu UE i zapisem promptów; grupowanie intencji w UiPath Communications Mining; zadania Microsoft Planner w Teams; audyt i retencja Microsoft Purview; Power BI; opcjonalnie agent Microsoft Copilot Studio z wiedzą w SharePoint

Co budujemy

Zakres indeksów i reguły odświeżania, instrukcje agenta, format cytowania i zachowanie przy odmowie w każdym języku roboczym, rejestr luk, cotygodniowe grupowanie i ranking, robota tworzącego zadania dla właścicieli wraz z projektami i ponagleniami, ścieżkę eskalacji do service desku oraz pulpit Power BI

Integracje dedykowane

Zgłoszenia i artykuły ServiceNow przez konektor UiPath Integration Service; przestrzenie Confluence Cloud indeksowane przez Context Grounding; zadania Microsoft Planner i metadane stron przez Microsoft Graph oraz konektor Microsoft OneDrive & SharePoint

Jak działa proces po automatyzacji

  1. CzłowiekPracownik pyta w Microsoft Teams, tam gdzie zapytałby kolegi
  2. AutomatyzacjaAgent pobiera treść z indeksów Context Grounding, ograniczonych do tego, co ta osoba może otworzyć, i odpowiada, podając stronę źródłową i jej datę
  3. AutomatyzacjaJeśli źródła nie zawierają odpowiedzi, agent to mówi, proponuje zgłoszenie w ServiceNow z załączoną rozmową i zapisuje pytanie wraz z jego intencją
  4. AutomatyzacjaCo tydzień UiPath Communications Mining grupuje pytania bez odpowiedzi oraz zgłoszenia, które były pytaniami, i szereguje grupy według wolumenu
  5. SystemRobot tworzy zadanie Microsoft Planner dla właściciela każdej dotkniętej strony, z załączonymi pytaniami i projektem tam, gdzie zamknięte zgłoszenie zawiera odpowiedź
  6. CzłowiekWłaściciel poprawia albo odrzuca projekt i publikuje stronę w SharePoint lub Confluence Cloud, gdzie wersjonowanie zachowuje poprzedni tekst
  7. AutomatyzacjaIndeks się odświeża, pulpit odnotowuje zamkniętą lukę, a następna pytająca osoba dostaje odpowiedź z nową datą
CzłowiekAutomatyzacjaSystem

Model współpracy człowieka z automatyzacją

Automatyzacja obsługuje

  • Odpowiadanie z zaindeksowanych źródeł ze stroną i jej datą albo odmowę wraz z propozycją zgłoszenia
  • Zapisywanie każdego pytania z jego wynikiem, intencją i poziomem pewności
  • Cotygodniowe grupowanie pytań bez odpowiedzi i zgłoszeń będących pytaniami oraz szeregowanie ich według popytu
  • Tworzenie i ponaglanie zadań dla właścicieli, przygotowanie projektów z opisów rozwiązań i odświeżanie indeksu po zmianie

Ludzie decydują

  • Co ma mówić strona: właściciele przyjmują, poprawiają albo odrzucają każdy projekt i nic nie publikuje się bez nich
  • Co odpowiedzieć tam, gdzie dokumentacja milczy, po stronie service desku, jako zwykłe zgłoszenie
  • Które źródła należą do zakresu i których pytań agent nie może podejmować, po stronie menedżerki wiedzy
  • Czy strona kadrowa albo dotycząca bezpieczeństwa nadaje się do indeksu, po stronie zespołu, który jest właścicielem polityki

Przed i po

PrzedPo
Czas do odpowiedzigodziny, czasem dwa dnisekundy, w Teams, o dowolnej porze
Na czym opiera się odpowiedźna tym, kto odpisał pierwszy, albo na pamięcina zaindeksowanej stronie, cytowanej z datą ostatniej zmiany
Pytania, na które dokumentacja zawiodłaniewidocznezapisane, grupowane co tydzień i szeregowane według wolumenu
Kto naprawia błędną stronęnikt, dopóki nie znajdzie jej audytwskazany właściciel, z pytaniami i projektem w zadaniu

Systemy i integracje

Tam, gdzie wystarczy reguła, nie używamy modelu. Tam, gdzie potrzebny jest osąd, decyduje człowiek.

Wejścia

  • pytania zadawane w Microsoft Teams
  • strony polityk w SharePoint
  • przestrzenie inżynierskie Confluence Cloud
  • artykuły ServiceNow i zamknięte zgłoszenia będące pytaniami
  • metadane stron z właścicielami i datami

Warstwa automatyzacji

  • UiPath Orchestrator
  • agenty konwersacyjne UiPath
  • UiPath Context Grounding
  • UiPath Communications Mining
  • UiPath Integration Service

Systemy docelowe

  • strony SharePoint i Confluence Cloud aktualizowane przez właścicieli
  • zgłoszenia ServiceNow dla tego, na co źródła nie odpowiadają
  • kolejki zadań Microsoft Planner
  • Power BI

Punkty kontaktu z człowiekiem: rozmowa z agentem w Microsoft Teams; zadania właścicieli w Microsoft Planner; eskalacje do service desku; cotygodniowy przegląd listy luk przez menedżerkę wiedzy

pytania zadawane w Microsoft TeamsUiPath Orchestratoragenty konwersacyjne UiPathstrony SharePoint i Confluence Cloud aktualizowane przez właścicielirozmowa z agentem w Microsoft Teams

Wykorzystane technologie

UiPath conversational agents w Microsoft Teams

jedno miejsce na pytania, opublikowane w Teams jako aplikacja Teams

A
UiPath Context Grounding

indeksy z dziedziczonymi uprawnieniami nad SharePoint, OneDrive i Confluence Cloud

A
UiPath AI Trust Layer

dozwolony model, maskowanie danych osobowych w promptach, kierowanie do regionu UE, zapis pytań i odpowiedzi

A
UiPath Communications Mining

cotygodniowe grupowanie intencji pytań bez odpowiedzi i zgłoszeń będących pytaniami

A
UiPath Robots + Orchestrator + Integration Service

zadania dla właścicieli, projekty, ponaglenia, odświeżanie indeksu, konektory ServiceNow i Microsoft

A
Microsoft Planner i Microsoft Graph

kolejka zadań właściciela wewnątrz Microsoft Teams, z terminami

A
Power BI

udział odpowiedzi ze źródłem, najczęstsze intencje bez odpowiedzi, zawodzące strony, czasy reakcji właścicieli

A
Apotwierdzona funkcja produktu (dokumentacja producenta)

Ilustracyjny model ekonomiczny

Zacznijcie od kwestionowania założeń.

Model ilustracyjny
1 900 pytań miesięcznie × 12 minut łącznego czasu pracy= 380 h / miesiąc
380 h × 50 € mieszanego pełnego kosztu godzinowego= 19 000 € / miesiąc
× 12 miesięcy= 228 000 € / rok
Roczna pula czasu pracy poświęcana na pytania, na które powinna odpowiadać dokumentacja (ilustracyjnie)≈ 228 000 €

55% to liczba, o którą warto się spierać, więc idzie pierwsza. Model zakłada, że po zamknięciu uszeregowanych luk taka część pytań da się obsłużyć z dokumentacji, a mierzy to pilotaż na jednym miesiącu Państwa prawdziwych pytań. Pod spodem są dwie pule. Praca nad odpowiedzią: 1 900 pytań miesięcznie po 11 minut agenta lub kolegi, przy pełnym koszcie 47 € za godzinę, z czego model obejmuje 55%. Praca pytającego: te same pytania po około 6 minut szukania i czekania, przy 54 € za godzinę. Po zmieszaniu daje to około 12 minut na pytanie przy 50 €, a zaokrąglenie przesuwa liczbę roczną o mniej więcej półtora procenta. Koszt błędnych odpowiedzi, wdrożenie nowych osób oraz zużycie Copilot Credits pozostają poza modelem i nic tutaj nie zostało zmierzone u klienta.

Policz to na swoich danych

godzin do odzyskania miesięcznie
rocznej przepustowości do odzyskania

Szacunek ilustracyjny na podstawie Twoich danych. To model uwolnionej przepustowości, nie obietnica oszczędności.

Korzyści biznesowe

  • Wszyscy dostają ten sam tekst ze źródłem, więc odpowiedź przestaje zależeć od tego, kto odpisze pierwszy
  • Czas do odpowiedzi spada z wątku ciągnącego się dniami do kilku sekund w Teams, ze stroną i datą, które pytający może sprawdzić
  • Zdolność service desku wraca, bo pytania przestają przychodzić jako zgłoszenia, a raportowanie oddziela pytania od żądań
  • Dokumentacja poprawia się w kolejności dyktowanej przez popyt, bo lista luk jest uszeregowana według tego, jak często dana odpowiedź była potrzebna
  • Nieaktualne strony znajdują pytania, na które zawiodły, a nie doroczny przegląd, którego nikt nie kończy

Perspektywa zarządu

  • Liczba pytań staje się miarą tego, gdzie w organizacji panuje niejasność, i warto ją czytać przed wprowadzeniem polityki albo zmianą systemu
  • Najczęstsze intencje bez odpowiedzi są widoczne co tydzień, wraz ze stronami i właścicielami za nimi, więc praca nad wiedzą jest priorytetyzowana jak każdy inny backlog
  • Każda zaindeksowana strona ma wskazanego właściciela, kolejkę zadań i czas reakcji, a popyt service desku dzieli się na pytania i żądania

Wpływ na KPI zarządu

udział pytań z odpowiedzią ze źródłemwskaźnik eskalacji do service deskurealizacja zadań właścicieli i czas zamknięcia lukiudział zgłoszeń będących pytaniami w wolumenie service deskuliczba stron aktualizowanych miesięcznie wobec stron, które zawiodły

Bezpieczeństwo i nadzór

Gdzie leżą dane i kto je widzi.

  • Indeks dziedziczy uprawnienia z SharePoint i Confluence Cloud, więc pytanie o dokument, którego pytający nie może zobaczyć, zwraca brak odpowiedzi, a nie streszczenie
  • Prompty i odpowiedzi przechodzą przez UiPath AI Trust Layer: dozwolony model, maskowanie danych osobowych, przetwarzanie utrzymane w regionie UE i zapis każdej wymiany objęty retencją Microsoft Purview razem z rozmową w Teams
  • Agent odpowiada wyłącznie z zaindeksowanych źródeł, a poza nimi odmawia; strony kadrowe i dotyczące bezpieczeństwa wchodzą do indeksu dopiero po potwierdzeniu przez zespół będący właścicielem polityki
  • Projekty nigdy nie publikują się same. Strona zmienia się wtedy, gdy zatwierdzi ją właściciel, a wersjonowanie zachowuje poprzedni tekst i ślad audytowy pokazuje, kto co zmienił i kiedy

Dlaczego teraz

01

Pracownicy porównują narzędzie firmowe z asystentem we własnym telefonie. Kanał odpowiadający ze źródłem jest dziś oczekiwaniem, a alternatywą nie jest „brak asystenta”, tylko asystent nienadzorowany, którego nikt nie zatwierdził

02

Wyszukiwanie po własnych dokumentach jest już funkcją platformy, a nie projektem: UiPath Context Grounding indeksuje SharePoint i Confluence Cloud z dziedziczonymi uprawnieniami, więc słabym punktem jest dokumentacja i pętla, która ją utrzymuje

03

Modelowane 19 000 € miesięcznie jest płacone po kilka minut naraz przez ludzi, którzy tego nie raportują, i rośnie z każdym narzędziem, polityką i reorganizacją, jaką przynosi rok

Role zarządcze, których to dotyczy

CIO

Nadzorowany kanał odpowiedzi ze źródłami i dziennikiem audytowym zamiast nienadzorowanego asystenta, po który pracownicy sięgną sami

COO

Mniej odrywania od pracy tych, którzy wiedzą, i spójne odpowiedzi gotowe, zanim wejdzie zmiana procesu

CHRO

Pytania o politykę obsłużone z aktualnej polityki, z zapisem, komu i kiedy co powiedziano

Dyrektor centrum usług wspólnych

Liczba pytań oddzielona od liczby żądań i service desk, który przestaje być wyszukiwarką

Częste pytania i zastrzeżenia

Microsoft 365 Copilot już odpowiada z SharePoint.

Dla licencjonowanego użytkownika owszem i tam, gdzie mają Państwo te licencje, możemy umieścić te same odpowiedzi. Czego nie robi, to nie zapisuje pytań, na które nie umiał odpowiedzieć, nie grupuje ich według intencji, nie kieruje ich do właściciela strony i nie ponagla poprawki. Dokładamy właśnie tę pętlę, na Copilocie, a nie zamiast niego.

Błędna odpowiedź jest gorsza niż brak odpowiedzi.

Dlatego agent cytuje i datuje każdą odpowiedź, korzysta wyłącznie ze źródeł zatwierdzonych przez Państwa i odmawia, kiedy one milczą. Odmowa kosztuje jedno zgłoszenie, pewna siebie konfabulacja kosztuje zaufanie.

Nasza dokumentacja to bałagan.

To argument, żeby zacząć, a nie żeby czekać. Lista luk szereguje porządkowanie według popytu, więc pierwszy miesiąc wskazuje dwadzieścia stron, które usunęłyby najwięcej pytań.

Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie

  • Dokumentacja tak uboga, że z niej dałoby się obsłużyć mniej niż mniej więcej piątą część pytań; najpierw trzeba napisać strony, potem je indeksować
  • Brak właścicieli stron gotowych przyjmować zadania: bez pętli zostaje wyszukiwanie z cytatami, a strony pozostają błędne
  • Potrzeba w jednej dziedzinie, na przykład wyłącznie polityki kadrowej, lepiej obsłużona węższym agentem z własnymi regułami walidacji

Pytanie na najbliższe posiedzenie

Gdy weszła w życie nasza ostatnia zmiana polityki, jak długo zastąpiona strona nadal odpowiadała ludziom i kto w tej firmie mógłby nam powiedzieć, że tak się dzieje?

Podejście wdrożeniowe

Zaczynamy od jednego wycinka procesu i rozszerzamy dopiero po dowodzie.

Dostarczamy

  • Klasyfikację jednego miesiąca Państwa prawdziwych pytań i zgłoszeń będących pytaniami, która ustala część możliwą do obsłużenia, zanim cokolwiek powstanie
  • Zakres indeksów, reguły odświeżania i model uprawnień uzgodnione z właścicielem każdego źródła oraz samego agenta: instrukcje, format cytowania, zachowanie przy odmowie, języki robocze, bariery ochronne i bank pytań, na którym jest testowany
  • Pętlę luk: zapisywanie, cotygodniowe grupowanie w UiPath Communications Mining, ranking, zadania właścicieli w Microsoft Planner i robota przygotowującego projekty
  • Ścieżkę eskalacji do ServiceNow z załączoną rozmową, żeby nic, czego agent nie podjął, nie przepadło
  • Pulpit Power BI, szkolenie właścicieli i cotygodniową rutynę przeglądu z Państwa menedżerką wiedzy

Potrzebujemy od Państwa

  • Właścicieli stron, którzy przyjmą zadania, oraz decyzji, co dzieje się ze stronami bez właściciela
  • Jednego miesiąca pytań i zgłoszeń oraz dostępu do źródeł przeznaczonych do indeksowania, z nienaruszonymi uprawnieniami
  • Reguły wycofywania stron zastąpionych, bo indeks pełen sprzeczności odpowiada pewnie i błędnie

Etapy

Wymiarowanie

Klasyfikacja miesiąca pytań i pomiar tego, na co dokumentacja rzeczywiście odpowiada

Projekt

Zakres indeksów, zachowanie agenta, reguły odmowy i eskalacji, model właścicieli i zadań

Pilotaż

Dwie dziedziny, zwykle polityki IT i HR, dla jednej jednostki biznesowej, przy service desku obserwującym rejestr

Skalowanie i utrzymanie

Pozostałe źródła i dziedziny, a następnie cotygodniowy cykl luk z menedżerką wiedzy

Działowe. Nakład leży w treści, a nie w agencie: ile źródeł, jak bardzo są ze sobą sprzeczne, ile stron nie ma właściciela i w ilu językach mają powstawać odpowiedzi.

Trzy odpowiedzi w dziesięć minut, a strona, która miała rozstrzygnąć sprawę, ma dwa lata.

Prosimy o eksport pytań typu „jak to zrobić” z jednego miesiąca, z Państwa service desku i najruchliwszych kanałów Teams. W zamian dostaną Państwo udział, jaki dzisiejsza dokumentacja mogłaby obsłużyć, dwadzieścia stron domykających największe luki oraz pisemną ocenę tego, czego pętla potrzebuje od właścicieli.

Sprawdźmy miesiąc Państwa pytań

Ten sam problem ma zwykle sąsiedni proces

Branże, w których wdrażamy to najczęściejProdukcja i przemysłTransport i logistykaUsługi i ITCentra usług wspólnych

Przeglądaj wszystkie 173 rozwiązań