Start · Rozwiązania · Inne rozwiązania

Rozwiązanie · Inne rozwiązania

Każde euro objęte regulacją sklasyfikowane, udokumentowane i zsumowane w dniu zapisu

FCPA, Sunshine Act i VAT: dowody zbierane na bieżąco

Pozycje wydatkowe, faktury i koszty wydarzeń są klasyfikowane według zestawu reguł należącego do działów compliance i podatków, tagowane przy odbiorcy i odkładane wraz z dowodem.

Rozwiązanie działoweMicrosoft TeamsCzłowiek w pętli decyzyjnejAI tam, gdzie ma sens
2 340z 18 000 pozycji wydatkowych, które ta ilustracyjna grupa farmaceutyczna księguje co miesiąc, niesie obowiązek regulacyjny stosowany dopiero przed terminem.

Streszczenie dla zarządu

Wyzwanie

Cztery terminy w roku, jeden zbiór danych i żadnego odtwarzania z sześćdziesięciu arkuszy.

Co się zmienia

Przenosimy kontrole do momentu zapisu i pozwalamy, by dowód odkładał się przy okazji.

Wartość biznesowa

Roczne ujawnienie staje się raportem z zbioru tagowanego na bieżąco, więc wiosenna prośba o arkusze przestaje wychodzić.

Systemy w tle

archiwum dowodowe SharePoint z retencją Microsoft Purview; rejestr transferów wartości w UiPath Data Fabric; Power BI

Problem biznesowy

Zgodność regulacyjna

Wydatki objęte regulacją zapisują ludzie, którzy o regulacji nie myślą. Przedstawiciel rezerwuje kolację i wpisuje uczestników jako nazwiska. Czy te nazwiska należą do przedstawicieli ochrony zdrowia, czy kwota na osobę przekracza krajowy limit, czy instytucja jest podmiotem publicznym, rozstrzyga się później, o ile w ogóle.

Faktury zachowują się tak samo. Sponsoringi kongresów, honoraria prelegentów i umowy konsultacyjne leżą w zobowiązaniach z miejscem powstawania kosztów i bez oznaczenia odbiorcy. Zagraniczny VAT da się odzyskać wyłącznie z poprawną fakturą na właściwy podmiot i w ustalonym terminie, a faktura jest sprawdzana przy przygotowaniu wniosku, wiele miesięcy po tym, jak hotel przestał odpowiadać.

Każdy obowiązek prosi o dowód w innym kształcie: branżowy kodeks ujawnień, krajowe prawo o transparentności, raportowanie spółki matki, przegląd antykorupcyjny, testowanie kontroli. Cztery terminy, cztery montaże i jeden zbiór danych, którego nikt nie utrzymuje w tym celu. Trwa to z powodu momentu: dane powstają na potrzeby zwrotu kosztów i płatności, a compliance przychodzi później z prośbą, dokładnie wtedy, gdy uczestnik jest już mglistym wspomnieniem, a okno na korektę zamknięte.

Jak to wygląda dzisiaj

  1. CzłowiekPrzedstawiciel składa wniosek wydatkowy z uczestnikami wpisanymi jako tekst
  2. SystemPrzełożony akceptuje po kwocie, a audyt wydatków sprawdza paragon
  3. SystemFaktura za sponsoring, honorarium prelegenta lub konsultacje trafia do zobowiązań na miejsce powstawania kosztów, bez oznaczeń
  4. OczekiwanieWiele miesięcy później compliance prosi każdą spółkę o transfery wartości za rok raportowy
  5. CzłowiekTeren i finanse odbudowują odpowiedź z pamięci i eksportów; compliance ręcznie dopasowuje nazwiska do rejestru
  6. Ryzyko błęduPodatki sprawdzają faktury hotelowe pod kątem podmiotu i danych VAT tuż przed terminem zwrotu, a część dostawców już nie odpowiada
  7. CzłowiekUjawnienie zostaje złożone; po kilku miesiącach przegląd antykorupcyjny bada te same dane ponownie
  8. Ryzyko błęduAudytorzy proszą o dowody stojące za jednym i drugim, a te istnieją wyłącznie jako arkusze w skrzynkach
CzłowiekSystemOczekiwanieRyzyko błędu

Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać

Rachunek, którego nie widać w budżecie.

  • Odtwarzanie pochłania co roku tygodnie pracy compliance, finansów i terenu, a wytwarza raport oparty na sześćdziesięciu wspomnieniach, co jest dziwnym fundamentem dla dokumentu, który firma podpisuje.
  • Zagraniczny VAT to gotówka, a nie papierologia. Każda faktura hotelowa na niewłaściwy podmiot to zwrot, po który nikt nie sięgnie, a strata powtarza się na każdym kongresie, bo wyżej w procesie nic się nie zmieniło.
  • Limity przekraczają ludzie, którzy nie wiedzieli o ich istnieniu, a zauważają ludzie, których zadaniem jest zauważać. Pierwsze to potknięcie; drugie to pozycja raportowana.
  • Dowód żyjący w arkuszach nie zdaje egzaminu, do którego jest przeznaczony. Testowanie kontroli pyta o pozycję, zastosowaną regułę, decyzję i datę, w miejscu z retencją.

Koszt zaniechania

Zagraniczny VAT, po który nie sięgnie żaden wniosek, jeden rok≈ 120 000 €
Dwanaście miesięcy pozycji objętych regulacją przeglądanych długo po fakcie≈ 97 344 €
Kolejna wiosna odtwarzania w dziewięciu spółkach≈ 56 160 €

Terminy sprawiają, że wydaje się to do opanowania. Każdy nadchodzi, każdy zostaje dotrzymany, a koszt dotrzymania nie jest nigdzie zapisany, więc metody nikt nie kwestionuje. Tymczasem odtwarzanie rośnie z każdą spółką, każdym kongresem i każdym nowym kodeksem, a VAT wycieka po cichu: zwrot, po który nikt nie sięgnął, nigdy nie pojawia się jako strata.

Ekspozycja, która nie mieści się w tabeli, jest asymetryczna. Niezapisana gościnność z udziałem funkcjonariusza jest drobną pozycją do chwili, gdy staje się pozycją, wokół której buduje się postępowanie. Nie postawimy przy tym liczby i nikt uczciwy nie powinien; sens powyższych wierszy polega na tym, że zwykły, policzalny przypadek już niesie koszt.

Scenariusz ilustracyjny

Przykładowa organizacja o realnych proporcjach — liczby służą do policzenia sprawy na Waszych danych, nie są wynikiem klienta.

Organizacja

Grupa farmaceutyczna z dziewięcioma europejskimi spółkami i notowaną spółką matką w USA. Około 1 200 osób w terenie i w dziale medycznym, wydatki w SAP Concur, faktury i honoraria prelegentów w SAP S/4HANA.

Wolumen

Około 18 000 pozycji wydatkowych miesięcznie, z czego mniej więcej 13%, czyli 2 340 pozycji, dotyczy przedstawicieli ochrony zdrowia lub instytucji. Zagraniczny VAT od podróży i wydarzeń wynosi około 300 000 € rocznie.

Obecny proces

Każda spółka odtwarza swoje ujawnienie raz w roku przez kilka tygodni. Odbiorcy są dopasowywani do rejestru ręcznie, faktury hotelowe sprawdza się przy przygotowaniu wniosku, a odzysk VAT szacuje się na mniej niż jedną trzecią możliwego.

Wąskie gardło

Każda kontrola dzieje się przy terminie, a nie przy transakcji. Sześć minut przeglądu na pozycję objętą regulacją, zastosowane miesiące później, nie przywróci ani statusu uczestnika, ani gotowości dostawcy do wystawienia korekty.

Rozwiązanie

Robot codziennie pobiera pozycje wydatkowe, faktury i koszty wydarzeń, a Document Understanding czyta je na poziomie linii. Zestaw reguł należący do compliance i podatków klasyfikuje odbiorcę, kategorię, limit i odzyskiwalność VAT. Pozycje czyste są tagowane, sumowane przy odbiorcy i odkładane wraz z dowodem; reszta staje się zadaniem w Microsoft Teams, póki korekta jest jeszcze możliwa.

Potencjalny efekt

W modelu uwalnia się około 97 344 € rocznie zdolności przeglądu i znika 1 080 godzin rocznego odtwarzania. Do tego 120 000 € zagranicznego VAT staje się odzyskiwalne, co daje razem mniej więcej 273 000 € rocznie. To liczby z modelu na podanych założeniach, a nie pomiary.

Proponowane rozwiązanie

Przenosimy kontrole do momentu zapisu i pozwalamy, by dowód odkładał się przy okazji. Robot codziennie pobiera pozycje wydatkowe, faktury i koszty wydarzeń, a UiPath Document Understanding czyta je na poziomie linii, wraz z uczestnikami tam, gdzie są wyszczególnieni. Nic z tego nie zastępuje oceny człowieka; usuwa czytanie i przepisywanie wokół niej.

Sercem rozwiązania jest zestaw reguł i należy on do Państwa działów compliance i podatków, a nie do nas. Klasyfikuje każdą pozycję: odbiorcę dopasowanego do rejestru i listy funkcjonariuszy publicznych, z których Państwo korzystają, krajowy limit na osobę i kategorię. Sprawdza też odzyskiwalność VAT, a wraz z nią podmiot, adres i numer VAT na fakturze. My budujemy reguły, dopasowanie i kontrole; compliance jest właścicielem parametrów i może pokazać historię wersji, gdy padnie pytanie, co obowiązywało w marcu. Dane osobowe odbiorców zostają w jednym nadzorowanym miejscu, zamiast krążyć po skrzynkach.

Pozycje, które przechodzą, są tagowane, doliczane do sumy odbiorcy i odkładane. Reszta staje się zadaniami w Microsoft Teams dla tych, którzy jeszcze mogą to naprawić. Przedstawiciel potwierdza uczestników dzień po kolacji, dostawca dostaje prośbę o korektę faktury, póki odpowiada, a compliance widzi wszystko blisko limitu albo z udziałem funkcjonariusza. Decyzja jest odkładana razem z pozycją, więc uzasadnienie i dowód zostają obok siebie w archiwum SharePoint z retencją wymaganą przez Państwa reżimy. Transfery wartości narastają przy odbiorcy w rejestrze UiPath Data Fabric, i to właśnie zamienia ujawnienie w raport. Power BI pokazuje ekspozycję według spółki, odbiorcy i reguły oraz VAT poniesiony, odzyskany i utracony w podziale na kraje.

Wykorzystane funkcje natywne

Wytrenowane modele Receipts i Invoices w UiPath Document Understanding z Validation Station; encje UiPath Data Fabric ze śladem audytowym; zadania UiPath Action Center wykonywane w Microsoft Teams; metadane SharePoint z retencją i etykietami wrażliwości Microsoft Purview; harmonogramy, assety i magazyn poświadczeń UiPath Orchestrator

Co budujemy

Krajowy zestaw reguł z limitami i kategoriami; dopasowanie odbiorców do Państwa rejestrów; kontrole odzyskiwalności VAT na polach faktury; zadania korekcyjne i ich kierowanie; rejestr transferów wartości; formaty raportów ujawnieniowych, antykorupcyjnych i VAT; widok ekspozycji w Power BI

Integracja dedykowana

Pozycje wydatkowe i uczestnicy z SAP Concur przez konektor; faktury SAP S/4HANA przez BAPI i OData; odpytania rejestrów i list funkcjonariuszy przez UiPath Integration Service Connector Builder tam, gdzie nie ma konektora; prośby o korekty do dostawców przez konektor Microsoft Outlook 365

Jak działa proces zautomatyzowany

  1. AutomatyzacjaRobot codziennie pobiera pozycje wydatkowe, faktury zobowiązań i koszty wydarzeń
  2. AutomatyzacjaDocument Understanding czyta paragony i faktury na poziomie linii, wraz z uczestnikami tam, gdzie są wyszczególnieni
  3. SystemZestaw reguł klasyfikuje każdą pozycję: typ odbiorcy wobec rejestru i listy funkcjonariuszy, limit na osobę, kategorię oraz odzyskiwalność VAT ze sprawdzeniem podmiotu, adresu i numeru VAT
  4. AutomatyzacjaPozycje, które przechodzą, są tagowane, doliczane do sumy odbiorcy w rejestrze i odkładane w archiwum SharePoint z etykietą retencji
  5. CzłowiekPozycje odrzucone lub niejednoznaczne stają się zadaniami w Teams dla przedstawiciela, kontaktu u dostawcy albo compliance, zależnie od luki
  6. AutomatyzacjaDecyzja jest odkładana obok pozycji, więc dowód i uzasadnienie zostają razem
  7. AutomatyzacjaWyciągi ujawnieniowe, widoki antykorupcyjne i pliki wniosków VAT wychodzą z archiwum na żądanie, zamiast być montowane
AutomatyzacjaSystemCzłowiek

Model pracy z człowiekiem w pętli

Automatyzacja obsługuje

  • Czytanie paragonów i faktur na poziomie linii, z uczestnikami tam, gdzie są wyszczególnieni
  • Dopasowywanie odbiorców do rejestrów i list funkcjonariuszy, z których Państwo korzystają
  • Stosowanie limitów, kategorii i odzyskiwalności VAT per kraj oraz proszenie o korekty, póki pozycje są świeże
  • Odkładanie dowodów z retencją, narastanie transferów wartości przy odbiorcy i wytwarzanie raportów

Ludzie decydują

  • Czy niejednoznaczny odbiorca jest przedstawicielem ochrony zdrowia, funkcjonariuszem czy żadnym z nich
  • Jak sklasyfikować wydarzenie i czy pozycja blisko limitu jest do przyjęcia
  • O regułach i rejestrach, które compliance utrzymuje w miarę zmian kodeksów i przepisów
  • O podpisaniu każdego ujawnienia i wniosku VAT, zanim opuści firmę

Przed i po

PrzedPo
Kiedy klasyfikuje się odbiorcęmiesiące później, z pamięciw dniu zapisu pozycji
Roczne ujawnieniekilka tygodni na spółkęwyciąg z rejestru
Faktury hotelowe na niewłaściwy podmiotznajdowane przy terminie zwrotuoznaczane przy wpływie, gdy dostawca odpowiada
Dowód na potrzeby testowania kontroliarkusze w skrzynkachjedno archiwum z regułą, decyzją, datą i retencją
O co prosi się tereno arkusz każdej wiosnyo korektę dzień po kolacji

Systemy i integracje

Stos jest krótki celowo: jeden silnik, jedna warstwa wykonawcza, jedno miejsce decyzji człowieka.

Wejścia

  • pozycje wydatkowe i uczestnicy w SAP Concur
  • faktury, miejsca powstawania kosztów i podmioty prawne w SAP S/4HANA
  • pliki kosztów kongresowych
  • rejestry i listy funkcjonariuszy, z których Państwo korzystają

Warstwa automatyzacji

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots
  • UiPath Document Understanding
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Action Center

Systemy docelowe

  • archiwum dowodowe SharePoint z retencją Microsoft Purview
  • rejestr transferów wartości w UiPath Data Fabric
  • Power BI

Punkty styku z ludźmi: zadania korekcyjne i decyzyjne w Microsoft Teams; prośby o korekty do dostawców mailem; podpis compliance pod ujawnieniami i wnioskami

pozycje wydatkowe i uczestnicy w SAP ConcurUiPath OrchestratorUiPath Robotsarchiwum dowodowe SharePoint z retencją Microsoft Purviewzadania korekcyjne i decyzyjne w Microsoft Teams

Wykorzystane technologie

UiPath Document Understanding (IXP)

czyta paragony i faktury na poziomie linii; Validation Station poniżej progu pewności

A
UiPath Robots + UiPath Orchestrator

codzienne pobranie i wykonanie reguł; harmonogramy, assety, magazyn poświadczeń, ślad audytowy

A
UiPath Integration Service (konektory SAP Concur, SAP, Microsoft Outlook 365; Connector Builder)

pozycje wydatkowe z uczestnikami, faktury zobowiązań, prośby do dostawców, odpytania rejestrów bez konektora

A
UiPath Action Center w Microsoft Teams

zadania korekcyjne i decyzyjne dla przedstawicieli, dostawców i compliance

A
UiPath Data Fabric

rejestr transferów wartości: odbiorca, kategoria, kwota, status limitu, link do dowodu, ze śladem audytowym

A
SharePoint z Microsoft Purview

archiwum dowodowe, jego metadane, etykiety wrażliwości i retencja wymagana przez każdy reżim

A
Power BI

ekspozycja według spółki, odbiorcy i reguły; zagraniczny VAT poniesiony, odzyskany i utracony per kraj

A
Krajowy zestaw reguł i dopasowanie odbiorców

nasza budowa, własność i wersjonowanie po stronie Państwa compliance i podatków

C
Apotwierdzona funkcja produktu (dokumentacja producenta)Cmodel ilustracyjny — liczby na tej stronie

Ilustracyjny model ekonomiczny

Liczby, które możecie sprawdzić na własnych danych.

Model ilustracyjny
1 560 pozycji objętych regulacją miesięcznie × 6 minut przeglądu compliance= 156 h / miesiąc
156 h × 52 € pełnego kosztu compliance i finansów= 8 112 € / miesiąc
× 12 miesięcy≈ 97 344 € / rok
Roczna uwolniona zdolność przeglądu (ilustracyjnie)≈ 97 344 €

Wolumen w kalkulatorze to równoważnik uwolniony, a nie liczba pozycji, i warto powiedzieć dlaczego. 18 000 pozycji wydatkowych miesięcznie, z czego 13% dotyka przedstawiciela ochrony zdrowia lub instytucji, daje 2 340 pozycji objętych regulacją. Każda kosztuje dziś sześć minut przeglądu. W stanie docelowym jedna czwarta z nich, 585 pozycji, dalej wymaga decyzji człowieka po osiem minut, więc uwalnia się 156 godzin miesięcznie. Przy sześciu minutach na pozycję to wolumen 1 560. 52 € za godzinę to pełny koszt compliance i finansów. Dwie kolejne pule leżą poza kalkulatorem, a w sekcji 14: 1 080 godzin rocznie odtwarzania w dziewięciu spółkach oraz 120 000 € rocznie zagranicznego VAT. Niczego poniżej nie zmierzono u klienta.

Policz to na swoich danych

godzin do odzyskania miesięcznie
rocznej przepustowości do odzyskania

Szacunek ilustracyjny na podstawie Twoich danych. To model uwolnionej przepustowości, nie obietnica oszczędności.

Korzyści biznesowe

  • Roczne ujawnienie staje się raportem z zbioru tagowanego na bieżąco, więc wiosenna prośba o arkusze przestaje wychodzić
  • Zagraniczny VAT jest odzyskiwany, bo faktury sprawdza się pod kątem podmiotu i danych VAT przy wpływie, gdy dostawcy jeszcze wystawiają korekty
  • Przekroczenia limitów i gościnność z udziałem funkcjonariuszy wychodzą przed zwrotem kosztów, a nie rok później w czyjejś próbce
  • Każda pozycja niesie regułę, decyzję i datę w archiwum z retencją, czyli w kształcie, o który prosi testowanie kontroli
  • Teren robi mniej, nie więcej: jedna korekta dzień po kolacji zamiast prośby o odtworzenie w marcu

Perspektywa zarządcza

  • Ekspozycja jest widoczna w każdej chwili, według spółki, odbiorcy i reguły, w tym kto zbliża się do limitu i które pozycje czekają na decyzję
  • Zestaw reguł jest spisany, wersjonowany i stosowany tak samo w dziewięciu spółkach, co jest stanowiskiem, które da się wyjaśnić, a nie bronić
  • Odzyskiwalny VAT jest widoczny per kraj, wnioskowany i utracony, z powodem możliwym do wyśledzenia u źródła, zwykle w narzędziu rezerwacyjnym adresującym faktury na niewłaściwy podmiot

Wpływ na KPI zarządu

pozycje objęte regulacją otagowane przy zapisiepozycje czekające na decyzję i ich wiekodbiorcy zbliżający się do krajowego limitugodziny odtwarzania ujawnieńzagraniczny VAT poniesiony, odzyskany i utracony

Bezpieczeństwo i nadzór

Bezpieczeństwo projektujemy razem z procesem, nie po nim.

  • Archiwum trzyma dane osobowe przedstawicieli ochrony zdrowia i szczegóły wrażliwych wydatków, więc dostęp idzie przez grupy Microsoft Entra ID ograniczone do ról compliance, podatków i audytu. Etykiety wrażliwości i retencję ustala Państwa własny dział compliance. Status zgody na ujawnienie indywidualne jest zapisywany przy odbiorcy tam, gdzie Państwa prawnicy uznają to za wymagane, i wędruje razem z pozycją
  • Wdrażamy kontrolę i ślad dowodowy. Niczego nie certyfikujemy: żaden wymieniony tu produkt ani żadna nasza praca nie czyni firmy zgodną z jakąkolwiek ustawą, kodeksem czy procedurą zwrotu, a zestaw reguł rozstrzygający o zgodności należy do Państwa działów prawnego, compliance i podatków
  • Roboty czytają, nigdy nie poprawiają. Błędnego uczestnika poprawia przedstawiciel, błędną fakturę dostawca, niejednoznacznego odbiorcę compliance, a każde z tego jest zapisane z nazwiskiem i znacznikiem czasu
  • Ekstrakcja działa pod UiPath AI Trust Layer na modelach z listy dozwolonych w regionach UE i z maskowaniem na krokach generatywnych. Przetwarzanie zostaje w regionie EU UiPath Automation Cloud i w Państwa tenancie Microsoft 365 w granicach EU Data Boundary, a spółka matka dostaje wyciąg, a nie dostęp

Dlaczego teraz

01

Obowiązki ujawnieniowe przeszły z kodeksów branżowych do prawa krajowego w Europie, z raportowaniem indywidualnym i kwestią zgód, a egzekwowanie wokół gościnności w ochronie zdrowia stało się rutyną

02

Procedury zwrotu zagranicznego VAT są elektroniczne i związane terminem, co nagradza czystą fakturę przy wpływie i karze odtwarzanie. W modelu to 120 000 € rocznie po niewłaściwej stronie daty złożenia

03

Czytanie paragonu na poziomie linii, z uczestnikami, nie wymaga już szablonu na dostawcę. Jeden otagowany zbiór obsługuje ujawnienia, przegląd antykorupcyjny, dowody kontrolne i wnioski VAT, więc jedna budowa wycofuje cztery roczne montaże

Istotne role kierownicze

CFO

Cztery roczne projekty stają się produktem jednego procesu, a zagraniczny VAT przestaje wyciekać na każdym kongresie

Compliance Officer

Ekspozycja jest widoczna na bieżąco, a ujawnienie pochodzi z rejestru, a nie z sześćdziesięciu odpowiedzi

Dyrektor prawny

Spisany zestaw reguł stosowany tak samo w dziewięciu spółkach, z dowodem i decyzją przy każdej pozycji

Dyrektor podatkowy

Odzyskiwalny VAT jest wnioskowany na poprawnych fakturach, a przyczyny strat widać na tyle wcześnie, by naprawić je u źródła

Częste pytania i zastrzeżenia

Nasze narzędzie wydatkowe ma już typy uczestników.

Zapisuje to, co wybrał przedstawiciel. Nie dopasowuje nazwiska do rejestru, nie stosuje krajowego limitu, nie sprawdza podmiotu na fakturze i nie trzyma dowodu tak długo, jak wymaga tego Państwa polityka retencji.

Reguły zmieniają się co roku.

Zmieniają, i właśnie dlatego zestaw reguł jest wersjonowany i należy do compliance, a nie schowany w przepływie. Zmiana kodeksu staje się aktualizacją z testem i datą.

Teren będzie się bronił przed kolejnymi kontrolami.

Teren dostaje ich mniej. Jedna korekta dzień po kolacji zastępuje wiosenną prośbę o arkusz i zajmuje minutę, bo wieczór jest jeszcze świeży.

Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie

  • Firma bez wydatków na ochronę zdrowia, sektor publiczny czy gościnność transgraniczną, gdzie reguły rzadko by zadziałały, a archiwum nie trzymałoby niczego, co komuś potrzebne
  • Platforma compliance już zintegrowana z wydatkami i zobowiązaniami, która taguje odbiorców, stosuje limity i odkłada dowody z retencją
  • Brak subskrypcji rejestru lub listy funkcjonariuszy do dopasowywania. Reguły potrzebują danych referencyjnych; bez nich dopasowanie odbiorców jest zgadywaniem w przebraniu kontroli

Pytanie na najbliższe posiedzenie

Trzy lata transferów wartości do jednego szpitala, z dowodem przy każdym z nich: czy to raport, który ta grupa umie uruchomić, czy projekt, który musiałaby obsadzić?

Podejście wdrożeniowe

Zakres bez niedomówień, jeszcze przed podpisem.

Dostarczamy

  • Katalog reguł regulacyjnych per kraj, opracowany z Państwa właścicielami w compliance, dziale prawnym i podatkach oraz wersjonowany od pierwszego dnia
  • Konfigurację Document Understanding dla paragonów i faktur na poziomie linii, z uczestnikami tam, gdzie są wyszczególnieni
  • Automatyzację pobierania, klasyfikacji, zadań korekcyjnych i odkładania, integracje z SAP Concur, SAP i rejestrami, archiwum dowodowe z etykietami retencji oraz rejestr transferów wartości
  • Formaty raportów ujawnieniowych, antykorupcyjnych i VAT oraz widok ekspozycji w Power BI
  • Testy na jednym roku raportowym historii, szkolenia i aktualizacje reguł w fazie utrzymania

Potrzebujemy od Państwa

  • Zeszłorocznego pliku ujawnienia i arkuszy, które za nim stoją, oraz jednego sezonu kongresowego faktur hotelowych
  • Rejestrów i list funkcjonariuszy, z których Państwo korzystają, oraz właścicieli reguł w compliance i podatkach
  • Kont serwisowych z dostępem do odczytu w SAP Concur i SAP
  • Decyzji, podjętej z Państwa prawnikami, jak zapisywać status zgody na ujawnienie indywidualne

Etapy

Odkrycie

Przepuszczenie zeszłorocznego ujawnienia i sezonu kongresowego przez szkic zestawu reguł oraz pokazanie, co zostałoby otagowane, oznaczone i odzyskane

Projekt reguł

Krajowe limity, kategorie, definicje odbiorców, kontrole pól VAT, kierowanie każdego rodzaju luki

Pilotaż

Jedna spółka i jeden reżim na żywo, compliance przegląda każde oznaczenie, żeby skalibrować reguły

Skalowanie

Kolejne spółki, widoki antykorupcyjne, odzyskiwalność VAT, widok dowodów kontrolnych, wyciąg dla spółki matki

Utrzymanie

Przegląd reguł przy każdej zmianie kodeksu lub przepisu, z zachowaną historią wersji

Działowe. O nakładzie decyduje liczba spółek i reżimów, jakość danych rejestrowych, do których da się dopasowywać, oraz to, jak wiele informacji o uczestnikach jest dziś wyszczególnione na paragonach.

Sześćdziesiąt arkuszy przychodzi każdej wiosny, a każdy z nich to czyjeś wspomnienie kolacji.

Prosimy o zeszłoroczny plik ujawnienia i jeden sezon kongresowy faktur hotelowych. Wracamy z tym, co zestaw reguł otagowałby sam, i z tym, ile te faktury kosztowały Państwa w VAT, w krótkim pisemnym podsumowaniu.

Sprawdź zeszłoroczny plik ujawnienia

Ten sam problem ma zwykle sąsiedni proces

Branże, w których wdrażamy to najczęściejProdukcja i przemysłHandel i e‑commerceUsługi i ITCentra usług wspólnych

Przeglądaj wszystkie 173 rozwiązań