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Eine belegte Antwort in Teams, gefiltert nach Land und Vertrag, mit einem Menschen daneben

Dieselbe richtige Antwort auf jede HR-Richtlinienfrage

Beschäftigte fragen in Microsoft Teams, der Agent antwortet nur aus der freigegebenen Richtliniensammlung und nennt Absatz und Versionsdatum, und was die Richtlinie nicht klärt, wird ein HR-Fall.

Quick WinMicrosoft TeamsMensch in der EntscheidungKI, wo sie sinnvoll ist
1.100Fragen zu Richtlinien und Leistungen im Monat werden in dieser illustrativen Lebensmittelgruppe von Hand beantwortet, aus einem Handbuch, das die Antwort enthält.

Kurzfassung für die Geschäftsführung

Herausforderung

Zwei Beraterinnen beantworten das ganze Jahr dieselben Handbuchfragen, aus verschiedenen Fassungen des Handbuchs.

Was sich ändert

Wir bauen einen HR-Antwortagenten und veröffentlichen ihn in Microsoft Teams, wo die Beschäftigten ohnehin einander fragen.

Geschäftlicher Nutzen

Beratungskapazität wird frei, weil die meisten reinen Nachfragen die Warteschlange nie erreichen und diese den Fällen bleibt.

Beteiligte Systeme

die HR-Fallwarteschlange; die Richtliniensammlung und ihre Dokumentverantwortlichen; das Interaktionsprotokoll

Geschäftsproblem

HR-Self-Service

Fragen zu Richtlinien und Leistungen sind die größte Gruppe im HR-Postfach, und sie werden als Arbeit behandelt statt als Wissensproblem. Die Antwort steht bereits in einem Dokument. Der Aufwand liegt darin, sie zu finden, für Land und Vertragsart der fragenden Person auszulegen und noch einmal aufzuschreiben.

Beraterinnen erledigen das zwischen Lohnterminen und Fallarbeit, sodass Antwortzeiten zum Monatsende von Stunden auf Tage abdriften. Die Einheitlichkeit leidet, weil Richtliniendokumente in unterschiedlichen Zyklen aktualisiert werden und alte Kopien auf Rechnern und in Teams-Kanälen überleben. Niemand verantwortet Antwortqualität als Kennzahl, also fällt niemandem auf, dass zwei Gesellschaften zwei verschiedene Auskünfte erhalten haben.

Dauerhaft wird das Problem dadurch, dass jede einzelne Frage klein ist. Keine allein rechtfertigt ein Projekt, das HR-Portal legt Richtlinien dorthin, wo niemand fragt, und die Beraterin, die das Handbuch kennt, ist in ihrer Urlaubswoche der Engpass. Jede Übernahme und jedes neue Land vervielfacht die Richtlinienvarianten, ohne eine einzige Beratungsstelle hinzuzufügen.

Wie es heute läuft

Unten der Weg einer einfachen Frage, wenn nichts dafür gebaut wurde.

  1. MenschEine beschäftigte Person sucht die Regel im Intranet, gibt auf und fragt eine Kollegin oder die Führungskraft
  2. MenschDie Frage erreicht das gemeinsame HR-Postfach und reiht sich hinter der Fallarbeit in die Warteschlange ein
  3. WartezeitEine reine Nachfrage wartet Tage hinter einem komplexen Fall, besonders in der Woche vor dem Lohnlauf
  4. MenschDie Beraterin sucht die aktuelle Richtlinienfassung auf SharePoint und legt sie für Gesellschaft und Vertragsart aus
  5. MenschEine Antwort wird von Grund auf geschrieben und verschickt; nichts wird für die Wiederverwendung festgehalten
  6. FehlerrisikoDie Rückfrage landet bei einer zweiten Beraterin, die aus einem anderen Dokument antwortet
  7. FehlerrisikoDie Person handelt nach einer halb erinnerten Regel, und die Korrektur taucht Monate später im Lohn oder in einer Beschwerde auf
MenschWartezeitFehlerrisiko

Warum der heutige Prozess mehr kostet, als sichtbar ist

Zeit, die verschwindet, bevor sie jemand misst.

  • Beratungsminuten sind der sichtbare Aufwand. Die Wartezeit der Beschäftigten ist ungefähr genauso groß und erscheint in keinem HR-Budget, weil sie in einer anderen Kostenstelle anfällt.
  • Uneinheitliche Auskünfte zwischen Gesellschaften sind ein Compliance-Risiko unter Tarifverträgen und Mitbestimmungsregeln, und das Risiko bleibt unsichtbar, bis jemand zwei Antworten nebeneinander legt.
  • Ändert sich eine Richtlinie, kann HR nicht belegen, wem wann was gesagt wurde, weil die Antworten in einzelnen Postfächern liegen statt in einem Datensatz.
  • Wer zweimal gewartet hat, fragt nicht mehr. Diese Person handelt nach der Version einer Kollegin, und so wird aus einer Annahme über Leistungsansprüche Monate später eine Lohnkorrektur oder eine Beschwerde.
  • Eine Beraterin, die das Handbuch kennt, ist ein einzelner Ausfallpunkt und ein Schulungsproblem, und jedes neue Land bringt Varianten, die nur sie zusammenbringen kann.

Kosten des Nichthandelns

Ein Jahr Beratungsnachfragen bei 715 vermeidbaren Fragen im Monat≈ 58.344 €
Dasselbe Jahr mit der eigenen Wartezeit der Beschäftigten≈ 110.988 €
Zwei Jahre, bevor ein fünftes Land hinzukommt≈ 221.976 €

Das Fragevolumen folgt der Belegschaft und der Komplexität der Richtlinien, und beides steigt meist. Ein Land oder ein Leistungsanbieter mehr, und die Richtlinienvarianten vermehren sich schneller als die Beratung, sodass die zweite Zeile sich bewegt, bevor jemand damit geplant hat. Über zwölf Monate bleiben die beiden Beraterinnen bei den Nachfragen, und der Fallrückstand bekommt, was zum Monatsende übrig ist.

Das leisere Risiko ist, dass Beschäftigte aufhören zu fragen. Das ist keine Entlastung. Entscheidungen über Urlaub, Auslagen und Leistungen fallen dann nach Hörensagen und tauchen Monate später als Lohnkorrektur oder Beschwerde auf. Eine falsche Annahme über einen Anspruch kostet weit mehr als die zwölf Minuten, die das Nachsehen gebraucht hätte, und nichts im heutigen Prozess schreibt sie dieser Warteschlange zu.

Illustratives Szenario

Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.

Organisation

Eine illustrative Lebensmittelgruppe, 3.400 Beschäftigte in vier europäischen Ländern, mit einem neunköpfigen HR-Shared-Service-Team für Werke und Büros. Richtlinien liegen in drei Sprachen auf SharePoint, Leistungen werden in SAP SuccessFactors verwaltet.

Volumen

Rund 1.100 Fragen zu Richtlinien und Leistungen im Monat erreichen das HR-Postfach und einen Teams-Kanal, und zwei Beraterinnen verbringen den Großteil ihres Tages damit.

Aktueller Prozess

Jede Frage wird von Hand aus derjenigen Handbuchfassung beantwortet, die gerade geöffnet wird, ohne Aufzeichnung des Gesagten und ohne Möglichkeit, Antworten zwischen Ländern zu vergleichen.

Engpass

Fassungssuche und Auslegung, bei jeder Frage wiederholt, in einer Warteschlange, in der eine Zweiminutenauskunft hinter einem Zweiwochenfall steht.

Lösung

Ein HR-Antwortagent in Microsoft Teams, geerdet allein auf der freigegebenen Richtliniensammlung, gefiltert nach Land, Gesellschaft und Vertragsart, mit Angabe des genutzten Absatzes und einem Klick, der alles Ungeklärte zum HR-Fall macht.

Möglicher Effekt

Im Modell erreichen die meisten reinen Nachfragen die Warteschlange nie, Antworten tragen Quelle und Versionsdatum, und Richtlinienverantwortliche erhalten monatlich die Liste der Fragen, die ihre Dokumente nicht beantworten. Jede Zahl ist ein Modell; keine ist eine Messung bei einem Kunden.

Vorgeschlagene Lösung

Wir bauen einen HR-Antwortagenten und veröffentlichen ihn in Microsoft Teams, wo die Beschäftigten ohnehin einander fragen. Sein Wissen ist eine freigegebene Richtliniensammlung auf SharePoint: Personalhandbuch, Leistungsübersichten, Urlaubsregeln und Reisekostenrichtlinie, mit UiPath Context Grounding indexiert, damit Antworten ausschließlich aus aktuellen, berechtigungsgeprüften Dokumenten stammen. Jede Antwort zeigt den genutzten Absatz und das Versionsdatum des Dokuments, aus dem sie kommt, und genau das macht sie für die empfangende Person überprüfbar.

Bevor der Agent überhaupt sucht, klärt er, wer fragt. Land, Gesellschaft und Vertragsart kommen aus Microsoft Entra ID und dem HR-System, damit eine Person im Werk des einen Landes nicht die Büroregel eines anderen erhält. Braucht eine Frage eine persönliche Angabe, Resturlaub, einen Anspruch, ein Eintrittsdatum, liest ein Roboter über UiPath Integration Service den eigenen Datensatz dieser Person in SAP SuccessFactors. Klärt die Richtlinie den Fall nicht, erzeugt die Schaltfläche „HR fragen" eine Aufgabe in UiPath Action Center mit dem gesamten Gespräch, sodass die Beratung mit Kontext beginnt statt mit einem weitergeleiteten Verlauf.

Die künstliche Intelligenz erledigt genau eine Aufgabe und ist auf beiden Seiten eingegrenzt. Sie sucht und formuliert; die Quellenangabe belegt, woher die Antwort stammt, und Leitplanken leiten Themen zu Gesundheit, Disziplinarfällen und Beschwerden an einen Menschen weiter, ohne einen Antwortversuch. Schweigt die Sammlung, sagt der Agent das, statt zu improvisieren. HR besitzt die Sammlung: Eine neue Fassung veröffentlichen heißt, dass sich die Antworten am selben Tag ändern, und das ist der Teil, der daraus Governance macht statt eines Chatbots. Hält der Kunde bereits Microsoft 365 Copilot Lizenzen, läuft derselbe Entwurf in Microsoft Copilot Studio, wobei die Agentennutzung über Copilot Credits abgerechnet wird.

Genutzte native Funktionen

UiPath Conversational Agent, veröffentlicht in Microsoft Teams; UiPath Context Grounding über der SharePoint-Sammlung mit geerbten Berechtigungen; Leitplanken und Eskalationen des Agenten; UiPath Action Center Aufgaben direkt in Teams; Versionierung, Inhaltstypen und Dokumentverantwortliche in SharePoint

Was wir bauen

Die Anweisungen und Leitplanken des Agenten, die Filter nach Land, Gesellschaft und Vertragsart, die Eskalation „HR fragen" samt Weiterleitung, das Protokoll aus Frage und Antwort sowie die monatliche Lückenliste für die Dokumentverantwortlichen

Individuelle Integration

UiPath Integration Service Konnektoren für SAP SuccessFactors und Microsoft OneDrive & SharePoint; Microsoft Entra ID Attribute für Gesellschaft und Vertragsart der fragenden Person

So läuft der automatisierte Prozess

  1. MenschEine beschäftigte Person fragt in Microsoft Teams, in ihrer Sprache, so wie sie eine Kollegin fragen würde
  2. AutomatisierungDer Agent klärt Land, Gesellschaft und Vertragsart aus Microsoft Entra ID und dem HR-System, bevor er sucht
  3. AutomatisierungEr durchsucht nur den freigegebenen Richtlinienindex und antwortet mit Absatz, Dokument und dessen Versionsdatum
  4. SystemWird eine persönliche Angabe gebraucht, liest ein Roboter den eigenen Datensatz dieser Person in SAP SuccessFactors
  5. MenschKlärt die Richtlinie es nicht, erzeugt „HR fragen" eine Action-Center-Aufgabe mit dem gesamten Gespräch
  6. AutomatisierungJede Frage, Antwort, Quellenangabe und jeder Eskalationsgrund wird protokolliert, unsichere Dialoge werden markiert
  7. MenschHR sichtet die wöchentliche Lückenliste, veröffentlicht ein korrigiertes Dokument, und die Antworten ändern sich am selben Tag
MenschAutomatisierungSystem

Modell der menschlichen Beteiligung

Die Automatisierung übernimmt

  • Das Finden und Zitieren des aktuellen Richtlinienabsatzes samt Versionsdatum
  • Das Filtern der Antwort nach Land, Gesellschaft und Vertragsart, bevor sie formuliert wird
  • Das Holen persönlicher Angaben aus dem HR-System, ausschließlich aus dem Datensatz der fragenden Person
  • Das Anlegen des HR-Falls mit vollem Kontext und das Protokollieren jedes Austauschs

Menschen entscheiden

  • Beraterinnen übernehmen Grenzfälle, Streitfragen und individuelle Umstände
  • Richtlinienverantwortliche geben jedes Dokument frei, das in die Sammlung kommt, und setzen sein Prüfdatum
  • HR sichtet wöchentlich die Fragen, die die Sammlung nicht klären konnte
  • Themen zu Gesundheit, Disziplinarfällen und Beschwerden gehen grundsätzlich an einen Menschen, nie an den Agenten

Vorher und nachher

VorherNachher
Zeit bis zur ersten AntwortStunden bis Tage, zum Monatsende längerim Kanal, im Moment der Frage
Quelle hinter der Antwortdie gerade geöffnete Handbuchfassungder freigegebene Absatz mit Versionsdatum
Einheitlichkeit zwischen Ländernunbekannt, weil nichts verglichen wirdeine Sammlung, gefiltert nach Gesellschaft und Vertrag
Was HR aus einer Frage lerntnichts wird festgehalteneine protokollierte Lückenliste für die Dokumentverantwortung
Fragen, die die Beratungswarteschlange erreichenallenur Eskalationen und Grenzfälle

Systeme und Integrationen

Wir fügen keine Technologie hinzu, damit eine Architektur seriös aussieht. Jedes Element unten hat hier eine konkrete Aufgabe.

Eingänge

  • in Microsoft Teams gestellte Fragen
  • die freigegebene Richtliniensammlung auf SharePoint
  • Attribute zu Land, Gesellschaft und Vertrag aus Microsoft Entra ID
  • Personaldatensätze in SAP SuccessFactors

Automatisierungsebene

  • UiPath Conversational Agent
  • UiPath Context Grounding
  • UiPath Action Center
  • UiPath Integration Service

Zielsysteme

  • die HR-Fallwarteschlange
  • die Richtliniensammlung und ihre Dokumentverantwortlichen
  • das Interaktionsprotokoll

Kontaktpunkte für Menschen: die Schaltfläche „HR fragen" in Microsoft Teams; die Action-Center-Aufgabe der Beratung; die wöchentliche Durchsicht der Richtlinienlücken

in Microsoft Teams gestellte FragenUiPath Conversational AgentUiPath Context Groundingdie HR-Fallwarteschlangedie Schaltfläche „HR fragen" in Microsoft Teams

Eingesetzte Technologien

UiPath Conversational Agent in Microsoft Teams

nimmt die Frage auf, wendet die Filter an und liefert die Antwort mit Quellenangabe

A
UiPath Context Grounding

indexiert die freigegebene SharePoint-Richtliniensammlung und erbt deren Berechtigungen

A
Microsoft SharePoint (Richtliniensammlung, Inhaltstypen, Versionierung)

die einzige freigegebene Quelle, mit Verantwortung, Prüfdatum und Fassung je Dokument

A
Microsoft Teams

wo ohnehin gefragt wird und wo die Schaltfläche „HR fragen" sitzt

A
UiPath Action Center

die Eskalation wird zur Beratungsaufgabe mit angehängtem Gespräch

A
UiPath AI Trust Layer

Modell-Positivliste, Maskierung personenbezogener Daten und vollständiger Interaktionsnachweis

A
Microsoft Entra ID

Attribute zu Land, Gesellschaft und Vertragsart, die jede Antwort filtern

A
UiPath Integration Service (SAP SuccessFactors, Microsoft OneDrive & SharePoint)

persönliche Angaben aus dem HR-System und Zugriff auf die Sammlung

A
Microsoft Copilot Studio

derselbe Entwurf, wo der Kunde die Microsoft-Seite bevorzugt; Agentennutzung über Copilot Credits abgerechnet

A
Abestätigte Produktfunktion (Herstellerdokumentation)

Illustratives Wirtschaftlichkeitsmodell

Was es wert ist, mit offener Rechnung.

Illustratives Modell
715 Fragen pro Monat × 12 Minuten Bearbeitung= 143 Std. / Monat
143 Std. × 34 € Vollkosten je HR-Beratungsstunde= 4.862 € / Monat
× 12 Monate≈ 58.344 € / Jahr
Jährlich freigesetzte Kapazität (illustrativ)≈ 58.344 €

Beratungsminuten sind nur die Hälfte dessen, was eine Richtlinienfrage kostet; die andere Hälfte gehört den Beschäftigten und bleibt bewusst außerhalb des Kalkulators. Der Anteil von 0,65, den die Sammlung ohne Beratung klärt, steckt im Volumen, der Kalkulator rechnet also mit 715 Fragen im Monat statt mit 1.100, bei 12 Minuten durchschnittlicher Bearbeitung und 34 € Vollkosten je HR-Beratungsstunde. Die Seite der Beschäftigten, 9 Minuten je Frage zu 41 € pro Stunde, sind etwa 52.644 € im Jahr und erscheinen erst im nächsten Abschnitt. Nichts davon wurde bei einem Kunden gemessen, und Lizenzen, Zeit der Führungskräfte und die Kosten einer falschen Auskunft bleiben ausgeklammert.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.

Geschäftlicher Nutzen

  • Beratungskapazität wird frei, weil die meisten reinen Nachfragen die Warteschlange nie erreichen und diese den Fällen bleibt, die Urteilsvermögen brauchen
  • Antworten sind über Standorte und Länder hinweg einheitlich, weil jede aus derselben freigegebenen Fassung stammt und den genutzten Absatz zeigt
  • Beschäftigte erhalten die Antwort in dem Kanal, in dem sie gefragt haben, zu jeder Stunde, was die Gewohnheit beendet, stattdessen Kolleginnen zu fragen
  • Richtlinienverantwortliche sehen, wonach am häufigsten gefragt wird und wo Dokumente unklar sind, was die Richtlinien selbst verbessert
  • HR kann belegen, was den Beschäftigten wann gesagt wurde, weil jede Antwort das Versionsdatum des Dokuments dahinter trägt

Sicht der Geschäftsleitung

  • Das Fragevolumen nach Thema, Land und Stunde wird erstmals sichtbar, was ebenso in die Planung wie in die Richtlinienarbeit einfließt
  • Der Anteil der ohne Beratung beantworteten Fragen ist eine Zahl, die sich verfolgen, bestreiten und verbessern lässt
  • Richtlinienverantwortliche erhalten den ehrlichsten Rückstand, den sie je bekommen: die Fragen, die ihre eigenen Dokumente nicht beantworten
  • Jedes Dokument hat eine benannte Verantwortung und ein Prüfdatum, durchgesetzt von der Sammlung statt von einer Erinnerung

KPIs für die Geschäftsführung

Anteil der ohne Beratung beantworteten FragenZeit bis zur ersten AntwortEskalationsquote und Gründemonatliche Qualitätsstichprobemonatlich gemeldete Richtlinienlücken

Sicherheit und Governance

Wo die Daten liegen und wer sie sieht.

  • Der Agent liest eine SharePoint-Sammlung mit benannten Verantwortlichen, und Context Grounding erbt deren Berechtigungen, sodass niemand ein Dokument sieht, das er nicht selbst öffnen dürfte
  • Modellwahl, Maskierung personenbezogener Daten und ein vollständiger Interaktionsnachweis werden vom UiPath AI Trust Layer erzwungen statt durch Gewohnheit, und der Agent läuft in der EU-Region der UiPath Automation Cloud
  • Abfragen im HR-System laufen über ein Dienstkonto, das auf den Datensatz der fragenden Person begrenzt ist; die Zugangsdaten liegen im Credential Store des Orchestrators und nie im Agenten
  • Leitplanken leiten Gesundheits-, Beschwerde- und Disziplinarthemen ohne Antwort an einen Menschen, und diese Weiterleitung wird vor der Einführung geprüft statt danach nachjustiert
  • Jede Antwort wird mit Richtlinienfassung und Zeitstempel unter einem Microsoft Purview Aufbewahrungslabel protokolliert, und genau das erlaubt HR den Nachweis, was vor und nach einer Änderung gesagt wurde

Warum jetzt

01

Richtliniensammlungen liegen bereits auf SharePoint, das Ausgangsmaterial existiert also, und die erste Arbeit ist Governance statt Schreiben; das Aufräumen ist ein Ergebnis des Projekts und keine separat zu finanzierende Voraussetzung

02

Auf Abruf gestützte Agenten antworten aus freigegebenen Dokumenten mit Quellenangabe und lehnen ab, wenn die Sammlung schweigt, und der UiPath AI Trust Layer hält Modell-Positivlisten, Maskierung und Interaktionsnachweis in Ihrem eigenen EU-Tenant

03

Die Beschäftigten haben ihre Fragen längst nach Teams verlegt, die echte Wahl lautet also, ob HR dort mit einem geführten Agenten antwortet oder per E-Mail, während Führungskräfte improvisieren; die modellierten 4.862 € im Monat an Beratungskapazität sind die kleinere Hälfte dieser Entscheidung

Relevante Führungsrollen

CHRO

Einheitliche und belegbare Richtlinienauskünfte über alle Länder und der erste messbare Blick darauf, wonach Beschäftigte tatsächlich fragen

HR-Leitung

Beratungskapazität wandert von Nachfragen zu Fällen, ohne Stellen aufzubauen, und Urlaubsvertretung ist kein Risiko mehr

Leitung Shared Services

Eine Nachfrage, die die Warteschlange nie erreicht, ist das günstigste Ticket, und in der Warteschlange geht das Serviceniveau verloren

Häufige Fragen und Einwände

Eine KI wird Menschen etwas Falsches über ihre Ansprüche sagen.

Der Agent antwortet nur aus Dokumenten, die HR freigegeben hat, zeigt den genutzten Absatz und sagt, wenn die Sammlung schweigt. Falsche Auskünfte kommen heute aus dem Gedächtnis und aus einer alten Handbuchfassung, und beide hinterlassen keine Spur.

Unsere Richtlinien sind ein Durcheinander.

Das ist das erste Ergebnis und kein Hindernis. Der Pilot erzwingt das Aufräumen Land für Land, und die wöchentliche Lückenliste benennt auch nach der Einführung weiter, was fehlt.

Die Leute werden keinen Bot nutzen.

Sie fragen bereits in Teams, und die Antwort kommt dort an, wo gefragt wurde. Die Schaltfläche „HR fragen" bedeutet, dass niemand mit einer Maschine allein bleibt, und genau darum geht es bei diesem Einwand meistens.

Wann diese Lösung nicht passt

  • Das Fragevolumen ist gering, und eine gepflegte FAQ-Seite mit benannter Verantwortung leistet dasselbe günstiger
  • Richtlinien sind nicht schriftlich fixiert oder unterscheiden sich nach Führungskraft statt nach Gesellschaft; erst die Regeln klären, dann die Antworten automatisieren
  • Ein Wechsel des HR-Systems ändert das Self-Service-Portal binnen Monaten, oder die Zustimmung des Betriebsrats zu einem KI-gestützten HR-Kanal ist im Zeitrahmen nicht zu erreichen

Eine Frage für die nächste Sitzung

Nichts in unserer Berichterstattung sagt, ob zwei Beschäftigte in zwei Ländern im letzten Monat dieselbe Antwort auf dieselbe Richtlinienfrage erhalten haben; was wäre nötig, um das zu wissen?

Vorgehen bei der Umsetzung

Was wir liefern und was wir für den Start brauchen.

Wir liefern

  • Einen kategorisierten Monat an HR-Postfachfragen und eine Durchsicht, welche Richtliniendokumente tatsächlich aktuell sind
  • Den Aufräumplan für die Richtliniensammlung: eine freigegebene Fassung je Thema, mit Verantwortung und Prüfdatum
  • Agentenentwurf, Leitplanken, die Filter nach Land, Gesellschaft und Vertragsart sowie den Eskalationsweg „HR fragen"
  • Die Anbindung an das HR-System für persönliche Angaben, begrenzt auf den Datensatz der fragenden Person
  • Tests gegen einen von HR freigegebenen Fragenkatalog, bevor eine beschäftigte Person ihn sieht, danach Einführung, Schulung und Überwachung

Was wir von Ihnen brauchen

  • Benannte Richtlinienverantwortliche und eine HR-Patenschaft, die freigeben kann, was in die Sammlung kommt
  • Tenant-Zugang, eine Testgruppe sowie die Attribute zu Gesellschaft und Vertrag, die die Filterung steuern
  • Wo erforderlich, die Beteiligung des Betriebsrats von Anfang an im Zeitplan statt später entdeckt

Etappen

Analyse

Ein Monat Fragen kategorisiert; aktuelle Richtlinienfassungen bestimmt und die Lücken aufgelistet

Design

Verhalten des Agenten, Leitplanken, Filter, Eskalationsregeln und die Themen, die ihn nie erreichen

Bau

Index der Sammlung, Agent, Abfragen im HR-System, Einführung in Teams und das Interaktionsprotokoll

Validierung

Richtigkeit, Korrektheit der Quellenangaben und Eskalationsquote am freigegebenen Fragenkatalog gemessen

Inbetriebnahme

Ein Land und die zwanzig häufigsten Fragetypen, danach weitere Länder, Sprachen und Abfragen

Quick Win. Der Aufwand ergibt sich aus dem Zustand der Richtliniensammlung, nicht aus der Technik: wie viele Dokumente aktuell sind, wie stark sich Länder unterscheiden und wie viel der Antwort von persönlichen Daten abhängt.

Wenn heute zwei Beraterinnen dieselbe Frage beantworten, sagt Ihnen nichts, ob sie übereinstimmten.

Senden Sie uns Ihre zehn häufigsten Richtlinienfragen und die Dokumente, die sie beantworten. Sie erhalten den Agenten, der sie auf Ihren eigenen Inhalten beantwortet, die Fragen, die Ihre Sammlung nicht klärt, und das Aufräumen, das sich daraus ergibt.

Zehn Richtlinienfragen testen

Der Nachbarprozess hat meist dasselbe Problem

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